Politique de Confidentialité

Notre engagement

Chez DigitalZen, nous accordons la plus grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Cette politique explique simplement et clairement comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations, dans le respect total du RGPD.

1. Qui est responsable de vos données ?

Responsable du traitement : DigitalZen
SIRET : 989 129 812 00016
Adresse : 1 rue du Nivernais, 35000 Rennes, France
Email : contact@digitalzen.fr
Téléphone : 0652954383

En tant que petite entreprise, nous n'avons pas de délégué à la protection des données (DPO), mais vous pouvez nous contacter directement pour toute question relative à vos données personnelles.

2. Quelles données collectons-nous ?

Données que vous nous communiquez directement :

  • Formulaire de contact : Nom, prénom, email, téléphone, message
  • Réservation de formation : Informations précédentes + date/heure souhaitée, type de formation
  • Lors des formations : Préférences d'apprentissage, niveau, besoins spécifiques
  • Facturation : Adresse de facturation, mode de paiement choisi

Données collectées automatiquement sur le site :

  • Cookies techniques : Nécessaires au fonctionnement du site
  • Données de connexion : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées
  • Cookies d'analyse : Statistiques de visite (uniquement avec votre accord)

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Gestion de nos services (base légale : exécution du contrat)

  • • Répondre à vos demandes de renseignements
  • • Organiser et planifier vos formations
  • • Adapter les cours à vos besoins
  • • Gérer la facturation et les paiements

Amélioration de nos services (base légale : intérêt légitime)

  • • Améliorer la qualité de nos formations
  • • Analyser l'utilisation de notre site web
  • • Développer de nouveaux services adaptés

Communication (base légale : votre consentement)

  • • Vous informer de nos nouveaux services (uniquement si vous l'acceptez)
  • • Vous envoyer des conseils numériques utiles (sur votre demande)

Obligations légales (base légale : obligation légale)

  • • Conservation des factures et documents comptables
  • • Respect des obligations fiscales

4. Qui a accès à vos données ?

En interne :

Seul le dirigeant de DigitalZen a accès à vos données personnelles, dans le cadre strict de la gestion de votre formation.

Services externes :

  • Hébergement web : Vercel (stockage sécurisé du site)
  • Base de données : Supabase (stockage sécurisé des données)
  • Emails : Gmail (envoi des confirmations)
  • Paiement : Stripe (traitement sécurisé des paiements)

Nous ne vendons et ne vendrons jamais vos données à des tiers. Vos informations ne sont jamais communiquées à des entreprises à des fins commerciales.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Demandes de renseignements1 an
Clients actifsDurée de la relation + 1 ans
Factures et comptabilité10 ans (obligation légale)
Cookies de navigation13 mois maximum
Newsletter (si souscrite)Jusqu'à désinscription

Passé ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes.

6. Comment protégeons-nous vos données ?

Mesures de sécurité techniques :

  • Chiffrement HTTPS : Toutes les données sont chiffrées en transit
  • Hébergement sécurisé : Serveurs certifiés avec sauvegardes automatiques
  • Accès protégé : Authentification renforcée pour accéder aux données
  • Mises à jour : Systèmes régulièrement mis à jour

Mesures organisationnelles :

  • Accès limité : Seules les personnes autorisées accèdent aux données
  • Formation : Sensibilisation continue aux bonnes pratiques
  • Incident : Procédure d'alerte en cas de problème de sécurité

7. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

🔍 Droit d'accès

Savoir quelles données nous avons sur vous et comment nous les utilisons

✏️ Droit de rectification

Corriger ou mettre à jour vos informations si elles sont inexactes

🗑️ Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (sauf obligations légales)

⏸️ Droit à la limitation

Limiter l'utilisation de vos données dans certaines circonstances

📋 Droit à la portabilité

Récupérer vos données dans un format lisible

🚫 Droit d'opposition

Vous opposer à certains traitements (marketing, etc.)

🔄 Retrait du consentement

Retirer votre accord à tout moment (newsletter, cookies d'analyse...)

Comment exercer vos droits ?

Email : contact@digitalzen.fr
Courrier : DigitalZen - 1 rue du Nivernais, 35000 Rennes
Délai de réponse : 1 mois maximum

Pour garantir la sécurité, nous pourrons vous demander de justifier votre identité.

8. Cookies et traceurs

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre ordinateur ou smartphone lorsque vous visitez notre site. Il permet de mémoriser vos préférences et d'améliorer votre expérience.

Types de cookies utilisés :

Cookies strictement nécessaires

Indispensables au fonctionnement du site (pas de choix possible)

Cookies d'analyse

Nous aident à comprendre comment vous utilisez le site (avec votre accord)

Gestion des cookies : Vous pouvez accepter ou refuser les cookies non-essentiels via la bannière qui apparaît lors de votre première visite, ou modifier vos préférences dans les paramètres de votre navigateur.

9. Vos données sont-elles transférées à l'étranger ?

Vercel (hébergement) : Peut stocker vos données aux États-Unis, mais avec des garanties de protection équivalentes au RGPD.

Supabase (base de données) : Stockage en Europe (respect total du RGPD).

Stripe (paiements) : Traitement sécurisé avec garanties RGPD, vos données bancaires ne transitent jamais par nos serveurs.

10. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :

  1. 1. Nous contacter directement : contact@digitalzen.fr
  2. 2. Saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)

CNIL :

3 Place de Fontenoy - TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

Site web : cnil.fr

Téléphone : 01 53 73 22 22

11. Évolution de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer (nouvelles réglementations, nouveaux services...).

En cas de modification importante, nous vous en informerons par email ou via une notification sur le site.

Version actuelle : Juillet 2025
Dernière mise à jour : Juillet 2025

Des questions ?

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur cette politique ou sur la protection de vos données personnelles. Nous sommes là pour vous accompagner en toute transparence !

Email : contact@digitalzen.fr